Vast dienstverband bij onze opdrachtgever

Bidmanager

  • Facilitair
  • Schiedam

Door groei is dit nuchtere familiebedrijf in de schoonmaakdienstverlening op zoek naar uitbreiding van het tenderteam. Wij zoeken voor deze organisatie een energieke en gedreven bidmanager, die met enthousiasme complexe aanbestedingstrajecten aanstuurt. Is voor jou winnen belangrijker dan meedoen? Dan is dit jouw kans om op het gebied van bid/tendermanagement mee te spelen op 'Champions League' niveau.

Waar je gaat werken

Deze no-nonsense organisatie is continu in beweging en behoort tot de top van schoonmaakdienstverleners. Men werkt vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die met elkaar wordt geleverd; iedere dag weer.

Als bidmanager maak je deel uit van een compact team met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan. Het is samen de schouders eronder met genoeg tijd voor een geintje. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de commerciële organisatie.

Het tenderteam bestaat uit twee andere bidmanagers, 2-3 bidwriters, een tenderspecialist (nieuwe rol) en ter ondersteuning drie bidsupportmedewerkers. Het team is divers en ambitieus en heeft veel ervaring met het aanbestedingsvak. Er is veel kennis aanwezig. De totale afdeling, inclusief sales, bestaat uit 24 collega’s. 

Je werkt vanuit het kantoor in Schiedam, maar afhankelijk van de tender kan er ook op andere locaties in het land afgesproken worden.

Wat je gaat doen

De concurrentie is groot en het aantal aanbestedingen dat gepubliceerd wordt nog groter. Daarom schrijft men selectief in en doet men enkel mee aan goed gekwalificeerde mogelijkheden waar op voorhand een hoge winkans wordt gezien. Het is aan jou als bidmanager om alles uit de kast te halen om deze mogelijkheden om te zetten naar een gunning.

  • Je bent verantwoordelijk voor het leiden van complexe tender- en aanbestedingstrajecten. De nadruk van de functie ligt op het leiden van het proces en het bepalen van de winnende strategie op prijs én kwaliteit. Voor ieder onderdeel van de offerte is er iemand die ondersteunt.
  • Je geeft functionele leiding aan het kernteam (Bidwriter, Bidsupport medewerker, Calculator en Salesmanager of Klant-eigenaar) tijdens een bid. Samen met het kernteam zorg je voor een bidstrategie die volledig (kwalitatief en kwantitatief) aansluit op de vraag en behoefte van de klant, met als doel te komen tot een winnende offerte.
  • Je bent dus de centrale spil die ervoor zorgt dat alle relevante en nodige informatie als input voor een offertetekst beschikbaar komt, o.a. door het organiseren en leiden van de kick-off, start up, brainstorm- en reviewsessies.
  • Door vakkundige aansturing van het gehele proces rondom tenders kom je tot de beste bidstrategie voor de tekst en calculatie.
  • Je levert een proactieve en kwalitatieve bijdrage op commercieel en tekstueel vlak aan de offerte, voor optimale aansluiting op de wensen en eisen van de (potentiële) klant.
  • En je bent verantwoordelijk voor de eindcontrole op het volledige offertedocument voordat deze ingediend wordt. 

Waar je over beschikt

  • Als bidmanager ben je een expert in jouw vakgebied. Je weet waar je over praat en bent daarbij een uitstekende gesprekspartner voor klanten en collega’s.
  • Je hebt ervaring met tenders van verschillende omvang en weet door het kiezen van de juiste strategie te komen tot mooie gunningen.
  • Je neemt gemakkelijk de eindverantwoordelijkheid in een aanbesteding en met jouw gestructureerde aanpak zet je straks de lijnen uit.
  • De teksten zijn belangrijk, jij weet deze dan ook goed te reviewen en durft daarin kritisch te zijn. Je bent daarbij creatief in het bedenken van passende oplossingen en denkt na over een aantrekkelijke visuele weergave, die je vervolgens door vertaalt naar onze vaste vormgevers.
  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van MER, Facility Management of Commerciële- of Bedrijfseconomie, aangevuld met kennis van project- en bidmanagement.
  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met ruime kennis op het gebied van bidmanagement/aanbestedingen.
  • Vakinhoudelijke kennis van c.q. sterke affiniteit met het schoonmaak vak of facilitaire dienstverlening;
  • Sterk stakeholdermanagement en overtuigings- en verbindingskracht. 

Wat wij bieden

Salarisindicatie: 4.700 - 5.700 euro per maand. Dit is een indicatie. We nodigen je vooral uit om te reageren als de functie je aanspreekt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden: 

  • Minimaal 32 uur per week
  • 27 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een leaseauto én een NS Business Card;
  • Netto onkostenvergoeding;
  • Een interessante tantième regeling van maximaal 25% van een bruto jaarsalaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
  • De mogelijkheid om flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.

En nu?

Herken jij jezelf in het profiel? Dan maken wij graag kennis met je. We luisteren naar je persoonlijke drijfveren, ambities en wensen. En natuurlijk stellen we je pas voor bij onze klant als je daar zelf ook enthousiast over bent, dat spreekt voor zich. Stuur ons je cv en je hoort snel van ons. Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wel fijn voor ons. Wil je graag eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op. We leren je graag kennen!