Vast dienstverband bij onze opdrachtgever

Tenderspecialist

  • Facilitair
  • Schiedam

Door groei is dit nuchtere familiebedrijf in de schoonmaakdienstverlening op zoek naar uitbreiding van het tenderteam. Wij zoeken voor deze organisatie een tenderspecialist, die zich gaat bezighouden met de coördinatie en het schrijven van offerteteksten. Dit is een nieuwe rol binnen het team en een combifunctie tussen bidmanager en bidwriter.

Waar je gaat werken

Deze no-nonsense organisatie is continu in beweging en behoort tot de top van schoonmaakdienstverleners. Men werkt vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die met elkaar wordt geleverd; iedere dag weer.

Als tenderspecialist maak je deel uit van een compact team met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan. Het is samen de schouders eronder met genoeg tijd voor een geintje. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de commerciële organisatie.

Het tenderteam bestaat uit drie bidmanagers, 2-3 bidwriters, de tenderspecialist (nieuw!) en ter ondersteuning drie bidsupportmedewerkers. Het team is divers en ambitieus en heeft veel ervaring met het aanbestedingsvak. Er is veel kennis aanwezig. De totale afdeling, inclusief sales, bestaat uit 24 collega’s.

Wat je gaat doen

De concurrentie is groot en het aantal aanbestedingen dat gepubliceerd wordt nog groter. Daarom schrijft men selectief in en doet men enkel mee aan goed gekwalificeerde mogelijkheden waar op voorhand een hoge winkans wordt gezien. Jij bent hierbij verantwoordelijk voor het coördineren en het schrijven van de offerteteksten.

Je werkt vanuit het kantoor in Schiedam, maar afhankelijk van de tender kan er ook op andere locaties in het land afgesproken worden.

Als tenderspecialist draag je stevig bij aan de groeiambitie van de organisatie. Wat komt hier allemaal bij kijken?

  • Je hebt de voortrekkersrol in de begeleiding van kleinere aanbestedingstrajecten. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het bepalen van de bid/no bid, inschrijfstrategie en uitwerking ervan.
  • Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie in het tenderproces.
  • Je coördineert alle uit de tenders en aanbestedingen voortvloeiende werkzaamheden en zorgt voor draagvlak bij de operationele organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van winnende offertes. Je schrijft zelfstandig onderscheidende commerciële teksten op kwalitatief hoog niveau. Deze teksten sluiten volledig aan bij de behoeften van de klant. De teksten zijn onderscheidend. Hieraan ligt een duidelijke inschrijfstrategie ten grondslag.
  • Naast taakspecialist ben je ook sectorspecialist voor een aantal toegewezen segmenten.
  • Je bent volledig op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen deze segmenten en de markt en weet dit toe te passen in specifieke casussen.

Waar je over beschikt

Als tenderspecialist ben je een expert in jouw vakgebied. Je bent een perfectionist, die weet waar je over praat en bent daarbij een uitstekende gesprekspartner voor klanten en collega’s.

Je hebt ervaring met tenders van verschillende omvang en weet door het kiezen van de juiste teksten te komen tot mooie gunningen. Je neemt gemakkelijk de verantwoordelijkheid in een aanbesteding en met jouw gestructureerde aanpak zet je de lijnen uit. De teksten zijn belangrijk, jij weet deze dan ook goed te reviewen en durft daarin kritisch te zijn. Je bent daarbij creatief in het bedenken van passende oplossingen en denkt na over een aantrekkelijke visuele weergave, die je vervolgens doorvertaalt naar onze vaste vormgevers.

Hier breng je voor mee:

  • Een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van marketing/strategie of Commerciële- of Bedrijfseconomie, aangevuld met kennis van project- en bidmanagement.
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met ruime kennis op het gebied van bidmanagement/aanbestedingen;
  • vakinhoudelijke kennis van c.q. sterke affiniteit met het schoonmaak vak of facilitaire dienstverlening;
  • sterk stakeholdermanagement
  • Overtuigings- en verbindingskracht.

Wat wij bieden

Salarisindicatie: 4400 - 5400 euro per maand. Dit is een indicatie. We nodigen je vooral uit om te reageren als de functie je aanspreekt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Minimaal 32 uur per week
  • 27 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een leaseauto én een NS Business Card;
  • Netto onkostenvergoeding;
  • Een interessante tantième regeling van maximaal 25% van een bruto jaarsalaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
  • De mogelijkheid om flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.

En nu?

Herken jij jezelf in het profiel? Dan maken wij graag kennis met je. We luisteren naar je persoonlijke drijfveren, ambities en wensen. En natuurlijk stellen we je pas voor bij onze klant als je daar zelf ook enthousiast over bent, dat spreekt voor zich. Stuur ons je cv en je hoort snel van ons. Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wel fijn voor ons. Wil je graag eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op. We leren je graag kennen!