Tendermanager

  • Facilitair
  • Alkmaar

Balans Schoonmaak- en bedrijfsdiensten is op zoek naar een Tendermanager en doet dat net even anders dan je gewend bent. Balans Schoonmaak- en bedrijfsdiensten schrijft voor het selecteren van haar perfecte Tendermanager een aanbestedingsprocedure uit. Door alle stappen van de procedure door te lopen, kun jij aantonen dat jij de geschikte kandidaat bent! Er wordt gegund op Beste Kwaliteit. Indien je geselecteerd bent, krijg je de kans om mondeling toe te lichten waarom jij voldoet aan het bestek.

Een Tendermanager bij Balans is de projectmanager van iedere aanbesteding. De Tendermanager weet alles van aanbestedingen, houdt van processen en is altijd gericht op het leveren van het resultaat. Wij noemen het een Tendermanager, maar Tenderspecialist, Bidmanager of Tendercoördinator vinden we ook goed! Net hoe jij het wil noemen!

Waar je gaat werken

Over de aanbestedende dienst

Balans is sinds 1980 uitgegroeid tot een toonaangevend schoonmaakbedrijf met een klanttevredenheidcijfer van 99,6%. Ons team is meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 400 enthousiaste medewerkers. Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding met zich mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht. Balans is anders dan andere bedrijven. Niet alleen vanwege de kwaliteit van onze diensten, maar ook vanwege de mensen die ons bedrijf tot leven brengen. Bij Balans willen we met én voor elkaar wil werken. Alleen op die manier kunnen wij voor onze opdrachtgevers altijd topprestaties leveren. Als schoonmaakorganisatie zetten wij ons iedere dag in voor een betere maatschappij, doordat we het belang van een schoon land inzien.

Wat je gaat doen

Bestek

Onze Tenderdesk bestaande uit de Salesmanager, een Tenderwriter en Tendercalculator, schrijft normaliter in op aanbestedingen, maar deze keer schrijven zij een aanbesteding uit. Wat we aanbesteden? De functie van Tendermanager. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. Hierbij krijg jij de kans om ons te vertellen waarom je voldoet aan de doelstellingen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van winnende offerteteksten, het regelen van alle randvoorwaarden en het indienen van inschrijvingen conform alle aanbestedingsdocumenten. De teksten zijn tekstueel en juridisch correct, onderscheidend in inhoud en vorm.
  • Je werkt op basis van een interne planning, bewaakt de voortgang en escaleert wanneer deadlines of de kwaliteit van input in het gedrang komen.
  • Je levert een positieve bijdrage aan iedere offerte, aan Balans, en zeker ook aan het teamgevoel.

Planning

Publicatie: Je ziet onze vacature

Aanmelding: Maak je interesse kenbaar met het insturen van je CV

Schouw en vragenronde: Wij nodigen je uit op ons kantoor, zodat jij alle benodigde informatie hebt om de kwaliteitsvragen te beantwoorden

Inschrijving: Je dient jouw antwoorden op de kwaliteitsvragen mondeling in

Beoordelingsronde: Overleg van Balans Schoonmaak- en bedrijfsdiensten

Interviewronde en presentatie: Tweede gesprek

Gunning: Bekendmaking nieuwe collega

De volgorde is misschien nét iets anders bij een echte aanbesteding, maar deze activiteiten kun je verwachten in een tendertraject. Het zijn de verantwoordelijkheden die horen bij jouw functie als Tendermanager. In de kwaliteitsvragen lees je terug wat we van je verwachten, de wegingsfactoren geven aan hoe belangrijk we iets vinden. Bij Balans krijg je volop de kans om te leren en jezelf te ontwikkelen. Bij de selectiecriteria lees je wat we wél noodzakelijk vinden in een nieuwe collega. Herken jij jezelf daarin? Schrijf dan direct in op onze aanbesteding door je CV in te sturen.

Waar je over beschikt

Selectiecriteria

Dit zijn de zaken die we erg belangrijk vinden, daarom gelden ze als knock-out criteria bij de selectie van onze nieuwe collega:

  • Je werkt projectmatig, gestructureerd en nauwkeurig en zorgt dat Balans bij het inschrijven op een aanbesteding altijd voldoet aan alle (inkoop)voorwaarden van de aanbestedende dienst. Daarmee ben je verantwoordelijk voor alle onderdelen van de offerte.
  • Je houdt overzicht over al je projecten en ziet geen deadline over het hoofd. Je bent niet bang om ook je collega’s te wijzen op die naderende deadline en de acties die zij nog moeten uitvoeren.
  • Je schrijft foutloos en SMART-Nederlands en vindt het leuk om een verzameling feiten en ideeën om te zetten in een winnende offertetekst. Daarvoor heb je contact met allerlei mensen uit ons bedrijf, van schoonmaker tot directeur. Jij voelt je goed in alle lagen van onze organisatie.
  • Je vindt het leuk om projecten samen tot een succes te maken.
  • Je bent ten minste 32 uur (maar liever 40) per week beschikbaar.

Meerwaarde

Meerwaarde zit hem voor Balans in de volgende punten:

  • Je vindt het leuk om na gunning de opdracht te implementeren.
  • Je vindt het leuk om kennis te delen en over te dragen.

Kwaliteitsvragen

Tijdens de ‘schouw’ op ons kantoor en nadat we elkaar beter hebben leren kennen, willen we graag dat je onderstaande vragen beantwoordt. Waarom ben jij de meest geschikte kandidaat voor deze functie? Je antwoord dient in ieder geval de volgende informatie te bevatten:

Wegingspercentage

25% max. 250 punten   Welke ervaring heb je met aanbestedingen en offertetrajecten, die maakt dat juist jij geschikt bent voor deze baan?

25% max. 250 punten   Wat is jouw projectmanagement ervaring en hoe pak jij een aanbestedingstraject het liefst aanpakt?

25% max. 250 punten   Welke van bovenstaande selectiecriteria zijn je sterke punten? Wat zijn jouw onderbouwende prestaties?

20% max. 200 punten   Welke selectiecriteria vormen je valkuilen? Hoe ga je die samen met ons oplossen?

5% max. 50 punten       Welke meerwaarde kun je Balans bieden m.b.t. de volgende punten:

                                      - Na gunning van de opdracht deze implementeren.

                                      - Het delen en overdragen van kennis.


Je antwoord mag maximaal 2 A4 beslaan.

Wat wij bieden

Goed om te weten: Je krijgt er ook veel voor terug:

  • Salarisindicatie: tussen de € 4.500,00 en € 6.000,00 op basis van 40 uur.
  • Auto van de zaak
  • Goede pensioenregeling
  • Opleidingsmogelijkheden en -vergoeding
  • Leuke gezellige vrijdagmiddag borrel
  • Gebruikmaken van de Balans Skybox in het AZ stadion

En nu?

Reageer nu!

Denk jij de maximaal aantal punten te kunnen scoren en deze fantastisch functie gegund te kunnen krijgen? Wacht dan niet langer en stuur jouw cv naar xeanette@tenderkracht.nl of bel met Xeanette Duynstee – Dijkman zij is te bereiken op 06-51524337.